Phần mềm TeamViewer, cho phép bạn có thể dễ dàng truy cập vào máy tính của người khác để chia sẻ thông tin và tương tác trên đó như đang làm việc trên máy tính của bạn. Với điều kiện máy của người đó cũng phải cài TeamViewer và họ cung cấp cho bạn ID và Password. Chương trình kết nối rất dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Hiện nay trên Internet có rất nhiều phiên bản khác nhau: TeamViewer 4,5,6,... tuỳ thuộc vào lựa chọn của bạn mà dùng các phiên bản cho phù hợp.

Đầu tiên bạn down TeamViewer về, sau đó cài đặt chương trình vừa download về, Biểu tượng chương trình sẽ hiện trên màn hình desktop.

TeamViewer 4,5,6,....

Tại đây bạn chỉ cần kích đúp vào biểu tượng  sẽ hiện lên hộp thoại.

Tại màn hình đầu tiên của chương trình,  trong phần Wait For Session là mục ID và Password là 2 dòng số quan trọng nhất. Đây chính là ID và Pass word mà bạn sẽ cung cấp cho người cần truy cập. ( người bạn cần cung cấp trao đổi thông tin chia sẻ từ máy khác ). Trường hợp bạn muốn truy cập vào máy tính của người khác thì chỉ cần yêu cầu họ cung cấp cho bạn Pass và ID rồi điền vào 2 khung tương ứng trong phần Create Session.

Đầu tiên là bạn nhập số ID của người cung cấp cho bạn; sau đó hiện lên ô Password thì bạn nhập tiếp ô password vào, như thế là hai máy tính ngồi ở xa vẫn trao đổi thông tin qua lại; copy dữ liệu, làm việc trên máy của người khác, hoặc máy tính ở cơ quan bạn vẫn mở và bật TeamViewer - bạn chỉ cần ghi số ID và Password rồi về nhà mở máy ở nhà lên và trao đổi lấy dữ liệu ở máy cơ quan để làm việc và sau cùng khi công việc kết thúc bạn tiến hành tắt máy cơ quan bình thường như mình đang có mặt tại cơ quan, không cần phải đến cơ quan để tắt máy. ( Phần mềm đột phá cao rất thuận tiện cho bạn khi xử lý công việc)

Trong phần  Creat Session :

Bạn có 3 chế độ:

- Remote Support: bạn sẽ có thể làm gần như là mọi việc như làm trên chính máy của mình.
- Presentation: bạn chỉ có thể thấy người bên kia làm mà không thể làm gì cả.
- File Transfer: truyền dữ liệu giữa 2 máy.

Sau đó nhấn nút Connect to partner là có thể kết nối được.

Ngoài ra, trong menu Extras -> Options còn có 1 số tùy chỉnh như sau:

- Thẻ General: gồm có những tùy chỉnh chung cho chương trình

Thử tưởng tượng xem nếu bạn là người theo dõi phân công quản lý và tổng hợp các báo cáo của các trường học; nếu các nhà trường có yêu cầu chia sẽ thì bạn có thể kết nối và chia sẻ với mọi nhà trường được không cần phải đến tận nơi. Bạn có thể hỗ trợ hoàn tòan yêu cầu cho khách hàng về vốn hiểu biết; cách cài đặt, sử dụng cũng như xử lý sự cố mà nhân viên của bạn không cần phải đi đâu cả. thật tuyệt vời.

Chúc các bạn thành công và thuận tiện trong công việc.